Служба, нужная каждому

Краснофлотский отдел ЗАГС отметил свое 80-летие вместе с районом, ровесником Великой Победы.

Он появился на основании распоряжения председателя Краснофлотского райисполкома от 1 ноября 1945 года. Через месяц здесь записали первые акты о рождении и заключении брака. Руководителем отдела ЗАГС назначили О.Н. Грибанову. Она стала единственным сотрудником.

Рос вместе с районом

В послевоенные годы Краснофлотский район представлял собой небольшой поселок, отдаленный от города и живущий своей жизнью. В то время в нем проживали около 23 тысяч человек, его территория ограничивалась Базой КАФ, а до центра люди добирались только на лошадях и двух автомобилях. Вся жизнь была сосредоточена вокруг флотилии и судостроительного завода имени Кирова.

Постепенно район вырос в крупную административную единицу города, где появились новые заводы, учебные заведения, телецентр, крупные медицинские учреждения, многоэтажные микрорайоны. Один за другим присоединялись небольшие окрестные поселки. Последним в состав Краснофлотского района 13 мая 1989 года решением Исполнительного комитета Хабаровского краевого Совета народных депутатов № 150 вошел самый большой из них — Березовка. В связи с увеличением численности населения штат отдела ЗАГС увеличили до трех человек. А с 2008 года он составил уже четыре человека.

Наименование отдела неоднократно менялось, так как органы ЗАГС подчинялись сначала НКВД, затем МВД. В октябре 1956 года их вывели из подчинения Министерства внутренних дел и передали местным Советам народных депутатов, а с июня 1957 года Совет Министров РСФСР принимает решение передать их Министерству юстиции РСФСР. В феврале 1992 года отдел ЗАГС Краснофлотского района вошел в структуру администрации Краснофлотского района города Хабаровска, с 2002 года — в структуру администрации Хабаровска.

Местонахождение отдела также менялось. В момент образования ЗАГС находился в здании исполкома на ул. Руднева, 31 и занимал один кабинет. Затем переехал на ул. Авроры, 14, позже — на Руднева, 43. И только в 1994 году отдел получил помещение в отдельном здании по улице Стрельникова, где и находится по настоящее время.

Большой личный вклад в работу отдела внесли руководители разных лет: О.Н. Грибанова (1945—1950), О.В. Дьяченко (1950—1951), Л.М. Чулимова (1951—1954), З.С. Шелудкова (1954—1979), В.Г. Калашникова (1979—2000), Т.Р. Безденежных (2000—2003), Повх (2003—2005), М.М. Сергейцова (2005—2012).

Предназначение отдела

Как бы ни менялась наша жизнь, люди всегда приходят в ЗАГС. В течение всего времени основной задачей отдела была и остается главная — обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. В соответствии с возложенными на него задачами отдел ЗАГС Краснофлотского района проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемены имени, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов. Он также помогает создавать торжественную обстановку при заключении брака, формирует архивный фонд документов долговременного хранения, выдает повторные свидетельства, справки и другие документы, подтверждающие факт регистрации акта гражданского состояния, проводит правовое консультирование населения и т.д. Такое предназначение органов ЗАГС, специфика функций и задач делают их неповторимыми и уникальными в системе органов власти Российской Федерации.

Про архивы и компьютеры

Важнейшим составляющим элементом любого отдела ЗАГС является архив. Согласно закону, первые и главные документы, определяющие «возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей», создаются именно в органах ЗАГС. Срок хранения документов составляет сто лет. Решая вопросы о праве собственности, наследовании, об оформлении пенсий или пособий, устанавливая другие юридические факты, люди идут в отдел ЗАГС

Архив отдела ЗАГС Краснофлотского района хранит книги актовых записей, документы постоянного и длительного (свыше 10 лет) срока хранения. В настоящее время в архиве отдела хранятся более 160 тыс. записей актов гражданского состояния.

         За многие годы произошли огромные изменения в техническом оснащении отдела. С 1992 года по требованию Министерства юстиции органы ЗАГС Хабаровского края стали использовать в работе персональные компьютеры, что повлияло на улучшение качества актовых записей и заметно облегчило труд сотрудников. В отделе ЗАГС Краснофлотского района первый компьютер появился в 1993 году — настоящее событие для всех!

Век информатизации и цифровых технологий внес существенные изменения в работу органов ЗАГС. Вторая половина 2000-х годов ознаменовалась началом формирования электронной базы архивных данных записей актов гражданского состояния. С 1 октября 2018 года вместе со всей страной отдел ЗАГС Краснофлотского района начал регистрацию актов гражданского состояния в Федеральной государственной информационной системе «Единый реестр записей актов гражданского состояния» Российской Федерации, в котором хранятся записи актов с 1926 года. Для этого сотрудники отдела с 2017 по 2020 год обеспечили перевод записей актов гражданского состояния с бумажных носителей в электронный формат. Таким образом, за 30 лет отдел ЗАГС Краснофлотского района перешел в своей работе от единственного компьютера до Единого реестра. Теперь люди имеют возможность получать документы в любом отделе ЗАГС России, независимо от места государственной регистрации акта гражданского состояния. Появилась возможность подать заявление о регистрации новорожденного онлайн. Многие молодые мамы пользуются суперсервисом «Рождение ребенка» и подают такие заявления, ещё находясь в роддоме.

Универсальность работы

Каждое время вносило свои особенности в нашу работу. В текущий момент работа отдела ЗАГС носит очень динамичный характер в том смысле, что сотрудники отдела должны быть не только универсальными специалистами во всех вопросах, с которыми люди приходят к нам, но и уметь оперативно их разрешать. Специальная военная операция России существенно изменила реальность всей страны и повлияла на нашу работу: оказание государственной услуги и правовое консультирование в сфере семейного права очень востребовано участниками СВО и членами их семей. Отдел ЗАГС находит возможность в короткие сроки регистрировать заключение брака, установление отцовства, предоставлять повторные документы.    

Какие бы изменения ни происходили в нашей жизни, но органы ЗАГС по-прежнему выдают документы, свидетельствующие о самых важных событиях в жизни человека.