Спортивная школа «Заря» в Хабаровске оптимизирует процесс зачисления детей

Спортивная школа «Заря» в Хабаровске планирует расширить охват юных спортсменов — в учреждении намерены повысить приток детей в спортивные секции, сообщает СИ «Хабаровские вести» со ссылкой на пресс-службу правительства края.

Такую задачу поставило перед собой руководство школы в рамках участия в федеральном проекте «Производительность труда» (нацпроект «Эффективная и конкурентная экономика»). Вместе с экспертами Регионального центра компетенций (РЦК) специалисты повысят информированность жителей прилегающих районов, устранят бюрократические процедуры и повысят эффективность процессов.

МАУ ДО Спортивная школа «Заря» обучает более 500 детей в возрасте от 7 до 18 лет хоккею с мячом, футболу и бейсболу. Несмотря на то, что дети здесь занимаются на бесплатной основе — школа периодически испытывает недостаток учеников. Кроме того, как и во многих учреждениях, здесь есть внутренние сложности: отсутствие единого учета поступающих, разрозненное хранение данных, бумажная нагрузка на тренеров.

Сегодня школа ставит перед собой задачу постепенно развивать каждое из направлений, делая их более доступными и привлекательными для семей. РЦК поможет разобраться, как выстроить этот процесс системно и с минимальными затратами.

— Мы понимаем, что ресурсов для масштабной рекламы у нас нет. Но это не значит, что мы ничего не можем сделать. Нам нужно понять, как наиболее простыми способами донести информацию до родителей, которые живут рядом и потенциально готовы отдать ребенка в спорт. И параллельно — сделать так, чтобы процесс зачисления не отпугивал. Рассчитываем, что с помощью РЦК нам удастся выстроить эту работу более системно, — комментирует директор спортивной школы Анна Сергеевна Кичигина-Сохан.

Эксперты РЦК помогут провести диагностику, обучить сотрудников базовым инструментам бережливого производства и найти решения, которые реально внедрить силами школы.

— С помощью инструментов бережливого производства вместе рабочей группой школы мы  проанализируем, как сегодня родители узнают о наборе и почему некоторые уходят, так и не дойдя до записи, определим наиболее доступные и рабочие способы информирования, упростим процедуру зачисления, чтобы родителям было проще привести ребенка, даже узнав о наборе из нового источника, наведем порядок в учете — чтобы школа понимала, сколько детей реально приходит и остается, — отметила эксперт Регионального центра компетенций Елена Костина.

Проект рассчитан на несколько месяцев, первые результаты планируется оценить после завершения пилотного набора.

Напомним, Спортивная школа «Заря» — это уже второе спортивное учреждение края, участвующее в федеральном проекте «Производительность труда». В настоящее время бережливые технологии под руководством РЦК внедряют в спортивной школе олимпийского резерва «Ерофей».

ГЛК «Хехцир» включен во Всероссийский реестр объектов спорта.